RESPONSABILITÉS :
PRESENTATION DU DISPOSITIF
La prise en charge des personnes âgées repose sur l'organisation pluridisciplinaire autour des professionnels de soins libéraux, des structures sociales et médico-sociales, en lien avec le CH de référence et les hôpitaux de proximité. Il en résulte la mise en place d'une organisation et de coopérations autour d'un parcours de santé coordonné qui comprend le soin et l'accompagnement. Cette organisation correspond à la filière de soins gériatrique qui doit garantir la cohérence ainsi que la graduation des soins et de l'accompagnement afin de répondre aux besoins de santé des personnes âgées en perte ou en risque de perte d'autonomie.
Le CHBA est l'établissement porteur de la filière gériatrique de Vannes-Auray, qui s'étend sur 90 communes du Sud-Est Morbihan.
Les missions de la filière
• Agir dans une logique « Parcours » et améliorer le parcours de santé de la personne âgée
• Développer une culture gériatrique commune
• Raccourcir les durées d'hospitalisation
• Permettre aux patients âgés et aux professionnels de bénéficier d'avis et d'interventions spécifiques en gériatrie, d'un accès rapide à un plateau technique et d'un accompagnement de sortie d'hospitalisation.
Le CHBA, en collaboration avec les CPTS Gwened et Pays d'Auray, porte le dispositif d'astreinte IDE de nuit mutualisé.e en EHPAD pour lequel des missions de gestion générale et administrative sont nécessaires.
L'astreinte, assurée par des infirmière.s libérale.s, se découpe en 2 grand secteurs : Vannes avec 22 EHPAD (répartis en deux zones Est et Ouest) et Auray avec 12 EHPAD.
L'assistant administratif (h/f) participe au bon fonctionnement de l'activité en lien étroit avec les CPTS, les EHPAD et les infirmièr.e.s libéral.e.s.
ACTIVITES PERMANENTES
• Accueil téléphonique/orientation pour les EHPAD et les IDELs : être l'interlocuteur quotidien sur les questions administratives en lien si nécessaire avec la coordinatrice et le directeur de la filière gériatrique ainsi qu'avec les CPTS
• Veille sur les plannings : vérifier que les vacations sont assurées via le logiciel Citana
• Contact du vivier d'IDEls si créneaux non assurés et communication auprès des EHPAD si nécessaire
• Veille sur la traçabilité : s'assurer que les appels et les interventions des IDEls sont tracés sur le logiciel Citana
• Réception et suivi des facturations puis vérification de la rétribution des IDEls en lien avec le service facturation et recouvrement
La fiche de poste complète pourra être adressée sur simple demande.
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPETENCES ET APTITUDES SOUHAITEES
• Grande capacité d'adaptation
• Travail en équipe
• Sens de la communication et du relationnel
• Disponibilité
• Discrétion, écoute
• Respect des règles de confidentialité (secret médical)
• Rigueur, organisation
• Prise d'initiative et autonomie
• Ponctualité
DIPLÔMES ET EXPERIENCES
Diplôme de secrétariat et/ou expérience(s) professionnelle(s) dans des fonctions similaire(s)
Une expérience en milieu hospitalier, social ou médico-social serait appréciée.
CONDITIONS DU POSTE
Poste à pourvoir par voie contractuelle uniquement.
Mutation possible uniquement si complétude du temps de travail avec l'offre FHF
Grade : Adjoint Administratif - Rémunération selon la grille de la fonction Publique Hospitalière
Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique est engagé dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous sans distinction.
Avantages : Self à disposition, RTT, prise en charge de 75% aux frais de transports en commun, AMICALE du personnel, CGOS
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors adressez-nous votre candidature sans tarder !
Candidature (CV + lettre de motivation)
Demande de renseignements sur le poste auprès de M. PRIVAT, Directeur Référent du pôle Gériatrique
Secrétariat : 02.97.73.13..13
Date limite de dépôt des candidatures : 03/04/2026
