Assistante administrative polyvalente (H/F) - Temps partiel
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante administrative polyvalente pour structurer et fluidifier l'organisation interne.
- Administration & organisation
Gestion et tri des emails, Suivi administratif des dossiers, Organisation et classement des documents, Mise à jour des outils de suivi, Support commercial; Préparation et suivi des devis, Participation à la gestion des appels d'offres, préparation des pièces administratives, constitution et dépôt des dossiers
Suivi des prospects et clients
- Gestion clients
Réponses aux demandes entrantes
Suivi des dossiers clients
Organisation de rendez-vous ou visites
- Pré-comptabilité :Suivi des factures clients et fournisseurs, Transmission des éléments au cabinet comptable, Suivi simple de tableaux financiers
Commandes & fournisseurs, Demandes de devis, Passage de commandes .
Suivi des livraisons
- Support organisationnel
Participation à la structuration des process internes
Aide ponctuelle en communication ou RH
Profil recherché
Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et organisée.
Minimum 3 ans d'expérience sur un poste administratif ou assistanat polyvalent.
Compétences
Bonne maîtrise de l'informatique
Aisance avec Excel et outils numériques
Intérêt pour les nouvelles technologies et l'IA apprécié
Sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Bon relationnel
Temps partiel : 10h / semaine, Minimum 5h en présentiel
Télétravail possible après période d'intégration selon autonomie.
Entreprise engagée dans l'environnement
Petite équipe dynamique et humaine
Poste évolutif avec prise de responsabilités progressive
Pour postuler :
Envoyez votre CV et quelques lignes de motivation à : contact@utopia-environnement.fr
