Pour accompagner son développement, une exploitation maraîchère située à Trégueux, crée un poste de secrétaire et recherche une personne de confiance, capable de prendre en main la gestion administrative et de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos missions :
Vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'exploitation :
- Gestion du courrier et de la messagerie électronique
- Classement et archivage des documents
- Transmission des éléments d'embauche aux prestataires concernés
- Suivi des heures, éléments variables de paie, tenue du registre unique du personnel
- Devis, factures clients, suivi des règlements et relances
- Commandes fournisseurs, rapprochement des bons de livraison et des factures, transmission des pièces comptables
- Organisation des plannings de livraison et suivi administratif des stocks
Votre profil :
- Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat de gestion ou comptabilité
- Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative est un vrai plus
- Autonomie, sens de l'initiative, capacité à être force de proposition
- À l'aise avec les outils bureautiques, la maîtrise du logiciel EBP est un plus
- Discrétion, rigueur et sens du contact
Ce que nous offrons :
- Une réelle autonomie dans l'organisation de votre travail
- Un rôle où vos initiatives et votre compréhension du fonctionnement de l'entreprise feront la différence
- Rémunération : salaire de base de 12.57€/h, évolutif selon votre expérience, vos compétences et votre autonomie
- Durée hebdomadaire : 20h / semaine pour débuter, évolutive selon la charge réelle du poste
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs