Rattaché(e) à la Direction, vous avez pour missions:
- Gestion administrative quotidienne : saisie de données, suivi de dossiers et traitement du courrier.
- Relecture et mise en page : vérification de documents internes et officiels à caractère confidentiel.
- Suivi chiffré : réalisation de calculs simples et tenue de tableaux de bord.
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 type assistanat et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire.
Discrétion et confidentialité : vous manipulez des informations sensibles au quotidien ; le respect du secret professionnel est une condition absolue pour ce poste.
Compétences techniques : parfaite maîtrise de la langue française (orthographe et syntaxe irréprochables).
Une bonne aisance sur Excel et les outils bureautiques est vivement souhaitée.
Qualités personnelles : rigueur, sens de l'organisation, méthode et réactivité.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Contactez vite Audrey !
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
