Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel pour rejoindre notre équipe A PARTIR DE SEPTEMBRE 2026.
Vous avez IMPERATIVEMENT une expérience dans la secteur du BTP et des APPELS D'OFFRES. Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure.
Vos missions principales :
- Gestion administrative
Suivi complet des dossiers : marchés, appels d'offres, contrats.
Classement et gestion des documents techniques.
Mise en forme de rapports, notes de calcul et présentations.
Gestion des contentieux liés à la garantie décennale : suivi des dossiers, échanges avec assurances, clients et experts.
- Gestion comptable & financière
Saisie comptable courante.
Préparation des éléments variables de paie et suivi des absences (transmission au cabinet comptable).
Déclarations de TVA.
Émission des factures clients et suivi des encaissements.
Rapprochements bancaires et tenue de la trésorerie.
Suivi des relances clients et règlement des fournisseurs.
- Assistance & support
Gestion des appels téléphoniques et accueil téléphonique.
Vos compétences et qualités
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissances solides en comptabilité générale.
Bonne capacité rédactionnelle et aisance à structurer des documents.
Organisation, rigueur et gestion efficace des priorités.
Sens de la confidentialité et autonomie dans le travail.
Aisance relationnelle et sens du service.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
