Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous l'autorité du Directeur, vous serez
chargé(e) de faciliter la réalisation des missions et activités de l'établissement en assurant la
gestion du secrétariat et l'organisation matérielle liée à celui-ci.
Secrétariat général et administration de l'activité :
Gestion et suivi de l'ensemble des courriers, notes, rapports...
Accueil physique, tenue du standard et de la boite mail générale
Suivi de dossiers techniques
Classement et archivage
Gestion administrative RH et comptable :
Préparation des éléments variables de paie (titres-restaurants, congés, absences...)
Suivi et lien avec la médecine du travail
Tenue administrative des dossiers du personnel
Suivi et classement des factures et autres pièces comptables
Préparation de bordereaux de virement et de chèques
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
