Votre rôle :
Rattaché.e à la Cadre administrative du CES, vous contribuez au bon fonctionnement du centre et assurez l'accueil, l'information et l'accompagnement des consultants.
À ce titre, vous :
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Accueillez et informez les consultants, en présentiel et par téléphone, dans une démarche de qualité de service.
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Gérez les inscriptions, les rendez-vous et les dossiers médico-administratifs.
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Réalisez les entretiens administratifs et orientez les consultants vers les interlocuteurs ou dispositifs adaptés à leurs besoins.
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Informez les consultants sur les actions de prévention et les services proposés par l'UC-IRSA.
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Assurez le suivi et l'archivage des dossiers dans le respect des procédures.
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Participez à la gestion administrative et logistique du centre.
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Contribuez à limiter l'absentéisme et à améliorer la qualité de service en signalant les difficultés et en proposant des solutions.
Informations complémentaires
Conditions proposées :
Prise de poste souhaitée : Dès que possible
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* CDD - 90% (non travaillé jeudi et vendredi après-midi) 1 mois avec possibilité de renouvellement
* Rémunération selon la grille conventionnelle - coefficient niveau 3. Salaire proposé 1 725.80 € brut mensuel- 13ème et 14ème mois selon les dispositions applicables
* Poste basé au CES de Laval
* Horaires favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
* Intégration dans un réseau dynamique avec accès au programme de formation UC-IRSA
Avantages liés au poste :
* Prime d'intéressement
* Prime de crèche (9,31 € par jour, sous condition)
* CSE attractif et avantageux : chèques vacances, carte culture, bons de Noël, voyages
* Tickets restaurant (11,52 €, participation employeur à 60 %)
* Jours de congés supplémentaires
Processus de recrutement :
* Étude des candidatures par l'équipe RH
* Entretien de préqualification
* Entretien avec le cadre de santé et le service RH
Engagements :
En tant qu'employeur socialement responsable, l'UC-IRSA est engagée dans une politique active en matière de diversité et d'inclusion : seules les compétences et les motivations comptent.
Nous attachons une importance particulière à l'intégration et au maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
