Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.
Missions principales :
- Gestion administrative et classement des documents
- Accueil téléphonique et traitement des e-mails
- Saisie et suivi des dossiers
- Gestion des tâches administratives courantes
- Utilisation des logiciels facturation - Pennylane ou autre logiciel de facturation
Profil recherché :
- Organisé(e), sérieux(se) et autonome
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Bon relationnel et sens de l'organisation
- Une première expérience dans l'administratif est demandée
Organisation du travail :
Télétravail à 100 % dans un premier temps, avec une évolution vers un travail en agence dès que les nouveaux locaux seront opérationnels.
Poste à pourvoir immédiatement - Poste à temps partiel
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
