La Maison Perce-Neige de Cigogné est un établissement pour personnes en situation de handicap regroupant un EAM (Établissement d'Accueil Médicalisé) et une MAS (Maison d'Accueil Spécialisée). Nous proposons un cadre de vie stimulant, fondé sur des activités variées et adaptées, visant à favoriser l'autonomie de nos résidents. L'accompagnement est assuré par une équipe spécialisée et formée pour garantir un suivi de haute qualité.
Disponibilité : Dès que possible.
VOS MISSIONS
Vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil et la gestion administrative quotidienne de l'établissement.
Vos missions principales sont :
- Accueil et image de marque : Assurer un accueil chaleureux, tant en présentiel qu'au téléphone, en étant le premier ambassadeur de l'image professionnelle de la Maison.
- Gestion administrative des résidents : Prendre en charge les dossiers administratifs et éducatifs des résidents en veillant rigoureusement à leur mise à jour, à leur confidentialité et à leur conformité.
- Secrétariat courant : Assurer le traitement du courrier (réception et envoi), la rédaction et la mise en forme de comptes rendus, ainsi que le classement et l'archivage des documents.
VOTRE PROFIL
Expérience et compétences :
- Une expérience préalable en secrétariat, idéalement dans le secteur médico-social, est appréciée.
- La maîtrise du logiciel EXCEL est indispensable.
Savoir-être :
- Sens des responsabilités et capacité à prendre des initiatives.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Excellentes qualités relationnelles (sens de l'accueil et de l'écoute).
CONDITIONS ET AVANTAGES
- Type de contrat : Temps partiel 26h27 (4 jours par semaine).
- Horaires : Travail du lundi au vendredi (pas de travail le week-end).
Lundi, Jeudi, Vendredi : 09h00 - 16h30
Mardi : 09h00 - 16h45
Pause déjeuner : 12h30 - 13h30
Rémunération : Selon la CCN 66 + prime Ségur (238 € bruts pour un ETP).
Développement professionnel : Formation assurée pour accompagner votre prise de poste.
Établissement non desservi par les transports en commun.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
