Description

SITE DE CHATELLERAULT - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - CDD DE 1 MOIS RENOUVELABLE 80%
A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE
L'agent est chargé du suivi du temps de travail des agents gérés sous le logiciel CHRONOTIME, sous la responsabilité de la personne référente du secteur. Dans l'optique du projet de changement du logiciel de suivi du temps de travail, l'agent sera amené à participer aux paramétrages et à la reprise des données de l'outil actuel.

1. Missions générales
Gestion des compteurs
- Suivre et corriger les plannings et les compteurs de décompte du temps de travail
- Assurer le suivi du report des congés non pris pour raison de santé ou en lien avec les responsabilités parentales ou familiales
- Création des trames, gestion des anomalies
- Rédaction des courriers pour absences non motivées

Information sur la réglementation
- Réponse aux demandes d'information ou d'explication de l'encadrement sur la règlementation ou des situations personnelles

Gestion du planning de certains agents :
- assistantes sociales, syndicats, médecine du travail, DRH, études promotionnelles, psychologues

Gestion des stages
- Réponse aux demandes de stage, constitution des dossiers avec les stagiaires
- Contact avec les organismes
- Planification avec l'encadrement

Gestion des arrivants
- Paramétrage, restitution, courriers de réclamation pour les badges
- Attribution du vestiaire

2. Nature du contrat et des conditions de recrutement
- Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 1 mois renouvelable.
- Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1804€ brut - 1449€ net.

PROFIL RECHERCHE
1. Diplôme et formation requis

- Être titulaire d'une formation niveau bac+2 en gestion/administration/RH

2. Compétences et qualités requises

- Savoirs
Maitrise des règles relatives au temps de travail, aux congés et absences (règlementation nationale et règles locales) et d'élaboration des plannings.

- Savoir faire
Capacité à analyser et appliquer les textes règlementaires
Aisance avec les chiffres et les calculs
Maitrise des outils bureautiques (Word, Outlook) et particulièrement Excel et spécifiques de gestion (CHRONOTIME, AGIRH)
Conseiller sur les problématiques posées par les compteurs CHRONOTIME et la règlementation sur le temps de travail ;

- Savoir être
Sens relationnel, être capable d'empathie
Sens de l'organisation, rigueur
Discrétion
Savoir rendre compte de son travail
Autonomie, sens de l'initiative
Qualités d'expression orale et écrite

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 13 septembre 2026.