Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre une TPE évoluant dans le secteur de la restauration, un environnement spécifique qui nécessite rigueur, réactivité et capacité d'adaptation.
Une POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle) est prévue en amont de la prise de poste afin de permettre à la personne recrutée d'être formée au fonctionnement de l'entreprise, à ses outils, à ses méthodes de travail.
Une première expérience dans l'administratif est appréciée, mais la motivation, l'organisation, l'autonomie et la capacité à apprendre sont essentielles. La formation prévue permettra d'acquérir progressivement les connaissances nécessaires pour être pleinement opérationnelle sur le poste.
Profil recherché :
Organisation et rigueur
Polyvalence et capacité d'adaptation
Aisance relationnelle et communication professionnelle
Maîtrise des outils bureautiques
Autonomie et sens des priorités
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
