CRIT recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F à mi-temps pour rejoindre une entreprise familiale.
Dans le cadre de ce poste, vous assurez le suivi administratif et commercial de l'activité au quotidien.
Vous prenez en charge le suivi des commandes ainsi que l'établissement et l'envoi des devis et factures.
Vous effectuez également les relances nécessaires auprès des clients afin d'assurer un bon suivi des dossiers.
Vous gérez les appels téléphoniques entrants, le traitement de la boîte mail ainsi que les différentes tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise. Une bonne maîtrise du Pack Office est indispensable, notamment Word et Excel avec l'utilisation des tableaux croisés dynamiques.
Une connaissance du logiciel Sage est également demandée.
Le poste est proposé à mi-temps au sein d'une structure à taille humaine.
Les jours travaillés et les horaires seront définis en concertation avec l'entreprise afin de trouver une organisation adaptée.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance dans la gestion simultanée de plusieurs tâches.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
