L'Association des Amis de Jean Bosco recrute en CDD à temps partiel un.e secrétaire administratif(-ve) pour effecteur des remplacements à Gavrus.
Description du poste :
Le/la remplaçant.e assure la permanence du bureau « animation ».
Il/elle répond aux sollicitations des résidents téléphoniques, organise les transports fixes et associés afin de permettre aux résidents de se rendre proche de l'agglomération caennaise.
Missions principales :
Accueil téléphonique et physique des résidents
Gestion de collectif
Organiser les transports pour la journée, la semaine en fonction des navettes fixes et des besoins spécifiques
Garantir la sécurité physique et morale des personnes accueillies et des biens
Profil :
Maîtrise de soi et qualité personnelle de disponibilité et d'écoute
Maîtrise des outils informatiques
Capacité à prioriser à partir d'informations complexes
Appétence au travail en équipe et en réseau
Conditions :
Contrat : CDD remplacement à temps partiel
Rémunération : Selon expérience et grille indiciaire en vigueur CCNT 66
Moyen de locomotion autonome indispensable
Poste à pourvoir dès que possible
Date limite de dépôt des candidatures : 10/10/2026
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
