Agence d'architecture de 4 personnes, tournée vers des rénovations de bâti ancien de qualité, recherche :
UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE POUR UN CDD DE REMPLACEMENT DE 2 MOIS (RENOUVELLEMENT POSSIBLE)
VOS MISSIONS
Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge du suivi administratif et de la gestion de la relation client. Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion de la facturation : Établissement des factures clients et suivi de la facturation.
Suivi de la trésorerie : Identification des impayés et réalisation des relances clients (téléphone et mail) pour assurer le recouvrement.
Support administratif & commercial : Vérification de la conformité des devis et contrôle des éléments administratifs liés aux dossiers.
Secrétariat courant : gestion des appels, classement, archivage
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les chiffres.
Secteur d'activité : Une connaissance du secteur du bâtiment est fortement souhaitée pour comprendre les spécificités des devis et des échanges clients.
Qualités indispensables :
Rigueur extrême dans le traitement des données chiffrées.
Diplomatie et fermeté lors des relances clients.
Autonomie et capacité d'adaptation rapide pour un remplacement court.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
