La commune de Brassy recherche une personne pour assurer l'accueil et le bon fonctionnement de l'Agence Postale Communale ainsi qu'un appui au secrétariat de mairie.
Agence Postale Communale
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des opérations postales courantes
- Réalisation d'opérations financières de base
Point d'information touristique
- Mise à disposition et actualisation de la documentation touristique en lien avec l'Office de tourisme
Communication
- Participation à la communication municipale : site internet, réseaux sociaux, lettre d'informations aux habitants, Panneau Pocket, signalétique
Appui au secrétariat de mairie
- Accueil physique et téléphonique de la mairie
- Soutien administratif aux associations
- Travaux de publipostage et de mise sous pli
- Gestion des cartes de pêche
- Appui sur les dossiers municipaux selon les besoins (urbanisme, gestion du cimetière, égalim, véhicule autopartage,.)
- Archivage administratif et numérique
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
