Maison familiale de 6 ha située dans la Côte des Bar recherche un assistant administratif et commercial.
Sous la responsabilité du chef d'exploitation vous effectuerez principalement des activités administratives, à savoir :
- Gestion des appels,
- Réception et rédaction courriers,
- Gestion des stocks,
- Facturation,
- Saisie d'éléments comptables,
- Paies saisonniers (Tesa).
Vous assurerez également la gestion des relations commerciales :
- Accueil visiteurs,
- Rédaction d'offres commerciales,
- Gestion des commandes.
Vous vous intégrerez aux valeurs de l'entreprise et à l'équipe en place.
Profil recherché :
Expérience : niveau BTS ou expérience confirmée.
Formation : diplôme secrétariat, gestion ou commerce.
Compétences : maîtrise des logiciels informatiques (type IsaVigne/IsaCompta), capacité rédactionnelle, parler anglais serait un plus.
Qualités requises : bon relationnel, rigueur et autonomie
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
