L'académie d'Orléans-Tours recrute pour le CIO de Vendôme, à mi-temps, un(e) agent d'accueil/ secrétariat du 1er septembre 2026 au 30 novembre 2026 (possible renouvellement).
Sous l'autorité de la Directrice du Centre d'Information et d'Orientation :
Activités:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Prise de rendez-vous
- Gestion des dossiers particuliers
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Profil recherché :
Connaissances techniques
- Modes de fonctionnement d'une académie - services déconcentrés et établissements
- Environnement administratif, institutionnel et politique, réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture des outils bureautiques et d'internet
- Techniques de communication
Savoir-faire
- Savoir rendre compte et communiquer
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir-être
- Sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Réactivité
- Autonomie
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
