L'académie d'Orléans-Tours recherche un(e) secrétaire de gestion pour un collège à Pithiviers, à mi-temps (50%), pour l'année scolaire.
Missions:
-Gestion administrative
-Gestion financière (élaboration du budget et stratégie budgétaire, comptabilité budgétaire, suivi des crédits, gestion des voyages scolaires, régie de dépense et de recettes) du collège
Activités et tâches principales:
- l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs);
- participer au bon déroulement des opérations comptables quotidiennes à annuelles (réception et liquidation des factures jusqu'à la confection comptable et matérielle du compte financier), la préparation, l'exécution, le classement, la recherche d'erreurs et l'exploitation des données en vue du pilotage de l'établissement par l'ordonnateur;
- l'aide et soutien à la communauté scolaire, en contribuant à l'organisation de l'entretien, de la maintenance et de l'approvisionnement de l'établissement, dans un esprit de saine gestion des ressources;
- le classement des documents comptables;
- la participation à la tenue de la caisse, aux encaissements comptables et à la gestion des dépenses avant ordonnancement.
Conditions particulières d'exercice :
Poste de catégorie C, à 50 % (temps de travail annualisé)
Profil recherché :
Savoirs :
Achat public, Réglementation et techniques de la comptabilité budgétaire, Management et gestion RH ,Organisation, Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité, Systèmes d'information
- Savoir-faire :
Connaissance des procédures et des règles applicables aux établissements et à la fonction publique ,Savoir mettre en œuvre les systèmes d'information ,Conduire un processus d'achat,
Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe ,Savoir s'exprimer en public
- Savoir être :
Autonomie / Confiance en soi ,Réactivité, Rigueur / Sens de l'organisation, Capacité de raisonnement analytique ,Sens relationnel
Capacité à s'adapter, Discrétion et confidentialité.
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
