L'académie recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) à la Division des Elèves de la Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale du 41, à Blois en mi-temps pour l'année scolaire.
Mission principale
Le/la gestionnaire Action éducative et Appui, placé sous l'autorité du/de la chef(fe) de la Division des élèves, contribue spécifiquement à la coordination des actions complémentaires aux enseignements. Il/elle gère le suivi administratif des actions éducatives telles que l'organisation des concours nationaux et l'agréement CAECEP des associations intervenant en milieu scolaire. Il/elle assure également un appui à la gestion des dossiers affectation et absentéisme.
Activités
Actions éducatives
Ø Organisation du Concours national de la Résistance et de la Déportation : préparation de l'arrêté de composition du jury départemental, convocation du jury, préparation matérielle des dossiers, transmission des résultats
Ø Organisation du concours général des lycées : lieu du concours et surveillances
Ø Appui matériel pour l'organisation du Rallye Mathématiques
Ø Transmission aux établissements scolaires et écoles des informations culturelles partagées par la conseillère pédagogique Enseignements artistiques et culturels
Ø Gestion des dossiers de demandes d'agrément des associations intervenant en milieu scolaire
Appui à l'orientation/affectation
Ø Suivi administratif de la commission classe relais
Ø Appui à la préparation et à l'organisation des commissions d'appel sur les mois de juin et juillet
Ø Appui au suivi des signalements absentéisme de 1er niveau
Divers
Ø Suivi administratif des élections aux conseils d'écoles : contrôle et enregistrement des résultats
Ø Enregistrement des fiches accidents scolaires
Ø Consultation du FIJAIS/FIJAIT
Profil recherché :
Connaissances
- Organisation du système éducatif
- Réglementation relative aux activités suivies, des partenaires et de leurs fonctions en rapport avec le service
Compétences opérationnelles (Savoir-faire, aptitudes)
- Organiser son activité et le suivi de ses dossiers
- Savoir rendre compte auprès de la hiérarchie
- Travailler en transversalité au sein de la division et de la DSDEN
Compétences comportementales (Savoir être, attitudes)
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Rigueur, fiabilité et réactivité.
- Capacité d'anticipation et d'analyse.
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
