Nous recherchons pour le Service Participation Sociale,
Une Secrétaire de Direction (H/F) à compter du 15/09/2026,
En CDI à temps partiel (21h).
VOTRE MISSION :
Sous la responsabilité de la Directrice du Service, vous aurez pour missions de :
Gérer et coordonner les CVS (Conseils de la Vie Sociale) : convocations, ordres du jour, invitations, comptes rendus ...,
Réaliser des documents en lien avec la démarche qualité.
VOTRE PROFIL :
Vous disposez d'un diplôme de niveau 4 du type : Bac pro Gestion Administration, Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion), BTS Gestion de la PME (ex BTS Assistant de Gestion de PME/PMI), BTS Support à l'Action Managériale (ex BTS Assistant de Manager),
Vous véhiculez des valeurs humaines fortes : bienveillance, empathie, écoute, partage, altruisme,
Vous avez le sens de l'organisation et la capacité à prioriser les informations,
Vous maîtrisez les modalités d'accueil, les techniques rédactionnelles et de synthèse,
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique, notamment le pack Office,
Vous faites preuve de dynamisme et de discrétion à la fois.
CONDITIONS DU POSTE ET AVANTAGES :
Rémunération fixée selon le diplôme et les expériences précédentes - reprise d'ancienneté selon expériences antérieures (dispositions de l'article 1 de la CCN 66).
En rejoignant l'Adapei 45, vous bénéficierez :
De la prime Ségur d'une valeur de 238€ bruts mensuels (pour un temps plein),
De 6 jours de congés supplémentaires par trimestre sur 3 trimestres,
D'une mutuelle prise en charge à 50% par l'Association,
D'un remboursement à hauteur de 50% sur votre titre de transport en commun,
D'un accès à des tarifs préférentiels grâce au site web du CSE et de chèques vacances et culture,
De notre dispositif action logement qui facilite votre recherche de logement en vous donnant accès à des logements à loyers modérés, des prêts accession ou travaux et bien d'autres services d'accompagnement,
D'un budget formation supérieur à la base légale pour vous permettre de vous développer professionnellement,
De possibilités de mobilité interne.
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
