Description

Dans le cadre de son développement, Motomax, établissement agréé SIV spécialisé dans la vente, l'entretien et la réparation de scooters et motos ainsi que dans la vente de pièces neuves, recherche un assistant administratif (H/F).
Le poste a pour objectif d'assister la direction dans la gestion administrative et le suivi des différentes missions de l'entreprise, en fonction des besoins et de l'évolution de l'activité.

VOS MISSIONS
Gestion administrative et digitale
- Gestion des mails
- Gestion des courriers et documents administratifs
- Traitement, classement et archivage des documents
- Appui administratif à la direction selon les besoins
- Suivi de la satisfaction client et collecte des avis Google

Fournisseurs et achats
- Passage et suivi des commandes de fournitures
- Échanges avec les fournisseurs professionnels
- Suivi des livraisons
- Rapprochement des commandes, livraisons et factures fournisseurs (ex. : contrôle des livraisons Michelin et rapprochement avec les factures correspondantes)
- Suivi et contrôle des règlements fournisseurs

Ressources humaines et dossiers administratifs
- Création et suivi des dossiers salariés
- Collecte et vérification des documents administratifs Ex. : justificatifs, mutuelle, etc.
- Suivi des éléments nécessaires à la gestion administrative du personnel
- Suivi de l'avancement des dossiers et relance des interlocuteurs concernés

Facturation et comptabilité
- Pointage des factures et des prélèvements bancaires
- Enregistrement des factures sur Chorus pour les clients collectivités territoriales
- Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
- Vérification des dossiers de vente de motos et classement des documents
- Suivi et vérification des règlements liés aux démarches SIV

CE QUE NOUS PROPOSONS
Un poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine, avec une réelle autonomie dans la gestion des missions confiées.
Vous travaillerez en lien direct avec la direction et les différents services de l'entreprise.

SPECIFICITES DU POSTE :
- Tout type de contrat possible (CDI, CDD, contrat d'apprentissage).
- Planning à établir avec l'employeur.
- Télétravail variable

PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et à l'aise dans les échanges, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et d'assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur aboutissement.
Vous êtes :
- Familiarisé/e avec les outils informatiques, le téléphone et le mail
- Capable de suivre et gérer plusieurs dossiers simultanément
- Autonome, tout en sachant solliciter la direction lorsque nécessaire
- À l'aise dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement
- Doté/e d'un bon sens du suivi et de la relance

Vous avez une bonne expérience dans l'après-vente, l'administration ou la gestion de dossiers d'assurance.
La connaissance du secteur des deux-roues est un plus.

Pour postuler, joignez une lettre de motivation personnalisée à votre CV.