Nous recherchons un assistant administratif polyvalent H/F.
Vos missions :
- recopier les pointages (remplir les heures, les paniers, les intempéries, les zones, les arrêts de travail)
- saisie des dépenses chantier (enregistrement commandes, vérifier les bons de livraison, ...)
- passer des commandes
- traitement des mails (impression et faire signer aux personnes concernées,..)
- établissement des contrats de sous-traitance et suivi.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
