Nous recherchons pour notre client, leader de la grande distribution, 2 assistants administratifs pour le service facturation. Vous travaillerez soit sur des horaires : 3h45-11h15 ou 10h00-17h30. Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes !
Cette offre d'emploi se situe à Bourges.
Avantages de la mission:
- Acompte dès le 1er jour travaillé
- Une épargne rémunérée à 10%
- Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET
Directement rattaché au service facturation, vous assurez les tâches suivantes:
- Accueil des chauffeurs
- Préparation des documents de tournée
- Validation informatique des départs et arrivées
- Liaison avec les entrepôts et le service transport en cas de retard ou d'anomalie
Nous recherchons des profils:
- assidus
- organisés
- à l'aise avec l'informatique
- disponible les samedis + les vacances scolaires
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
