CONTRAT PROPOSE EN PEC CAE (CAOM 92) / OUVERT AU SEUL PUBLIC ELIGIBLE : ALLOCATAIRES DU RSA & RESIDENTS DES HAUTS-DE-SEINE (92) EXCLUSIVEMENT (CRITERES CUMULATIFS)
- Assister le Coordinateur national dans la gestion administrative quotidienne
- Organisation des réunions, préparation des documents, rédaction des comptes-rendus
- Gestion des agendas, courriers, e-mails et accueil téléphonique
- Suivi administratif des dossiers et interface avec les acteurs internes/externes
- Suivi des notes de frais et remboursements des administrateurs
- Lien administratif avec le cabinet comptable et les avocats
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
