En tant Assistant administratif / Assistante administrative, vous serez garant(e) de l'accueil et de la bonne organisation de l'association. Votre rôle sera essentiel pour assurer le développement de l'Association.
L'Association d'Education Populaire Charonne Réunion (AEPCR) est une structure associative loi 1901 engagée dans l'éducation populaire, ayant pour mission de favoriser l'accès à la culture, à l'éducation et à la citoyenneté pour tous, enfants, jeunes et adultes.
Vos missions :
- Accueillir les différents publics
- Traitement et orientation des courriers, mails et appels téléphoniques
- Gestion des inscriptions, participations, et utilisation du logiciel INOE
- Contribution au suivi des stagiaires avec les salariés et les tuteurs
- Activités rédactionnelles, gestion des attestions de participation/présence et rédaction des comptes rendus des réunion d'équipe
- Suivi des notifications liées aux subventions
- Tenue de l'agenda des réunions avec les partenaires
- Gestion du partage des documents utilisés par l'équipe et de l'archivage
- Communication, gestion et mise en forme des news, CRM et Brevo
- Mise à jour des archivages, distribution de flyers, publications Instagram et gestion des listes de diffusion et groupes WhatsApp
Profil : une expérience préalable dans le domaine associatif ou le secrétariat et une connaissance du secteur de l'éducation populaire sont fortement appréciées.
Compétences et qualités :
- Maitrise du pack office, gestion de messagerie
- Savoir rédiger des textes clairs et précis
- Être capable de travailler en équipe interprofessionnelle
- Savoir adapter ses modes de communication aux différents publics (jeunes et familles)
Savoir-être :
- Capacité d'organisation personnelle et autonomie
- Rigueur
- Sens des priorités
- Sens de la confidentialité
- Grande aisance relationnelle
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
