L'Association Essentielles, épicerie populaire et solidaire engagée dans l'aide alimentaire, la lutte contre le gaspillage et la cohésion sociale, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe.
VOS MISSIONS
Gestion administrative :
Accueil téléphonique et physique, orientation des interlocuteurs.
Gestion des mails et suivi des demandes.
Tri, classement et archivage des documents et factures.
Organisation et suivi des tâches administratives.
Gestion des adhérents :
Création, actualisation et archivage des dossiers d'adhésion.
Saisie et mise à jour des informations sur Odoo.
Réalisation des cartes d'adhérents.
Suivi et confidentialité des dossiers.
Organisation des bénévoles :
Création et gestion des plannings.
Suivi des disponibilités et des présences.
Coordination avec les responsables de l'association.
Outils informatiques :
Utilisation régulière d'Excel, Google Sheets et Google Drive.
Création de tableaux de suivi et organisation des documents.
Participation au terrain :
Une immersion d'environ 10 h/semaine sera prévue au début du parcours pour découvrir le fonctionnement de l'association : accueil magasin, réception des marchandises, logistique et accompagnement des bénévoles.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne :
Organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente.
A l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques.
Dotée d'un esprit d'équipe.
Capable de prendre des initiatives.
La connaissance d'Odoo n'est pas obligatoire : une formation sera prévue.
FORMATION AVANT EMBAUCHE
Une formation POEI sera envisagée avec France Travail pour permettre au candidat de se former aux outils, aux procédures administratives et au fonctionnement de l'association.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
