Offre d'emploi - Secrétaire / Assistante Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) - CDD Temps partiel - Essonne - Ballancourt Sur Essonne
L'Entreprise :
Mosaïque Services, entreprise spécialisée dans les services à la personne depuis 20 ans en Essonne, recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour renforcer son équipe de gestion.
Le Poste :
Nous proposons un poste en Contrat à Durée déterminée (CDD) sur une base de 15 heures hebdomadaires. Ce poste, au cœur de notre activité, nécessite une grande polyvalence et une capacité d'organisation rigoureuse.
Missions Principales :
En tant que pilier administratif de l'agence, vous assurez les missions suivantes :
- Gestion quotidienne : Accueil téléphonique, réception et orientation des appels.
- Organisation : Gestion et optimisation des plannings des intervenants.
- Relation client : gestion des demandes clients, suivi des dossiers
- DRH : Gestion des absences, congés, recrutement
- Développement : Participation active au développement commercial de l'activité (suivi client, prospection).
- Qualité : Déplacements sur le terrain pour des rendez-vous clients et réalisation de visites qualité directement au domicile des bénéficiaires.
Conditions de Travail :
- Type de contrat : CDD 3 mois renouvelable possibilité de passer en CDI par la suite.
- Temps de travail : 15 heures par semaine - horaires le matin (lundi, mardi, jeudi et vendredi 9h00 à 12h45.
- Date de prise de poste : Début Novembre 2026.
- Mobilité : Le permis B et un véhicule personnel sont indispensables pour assurer les visites à domicile et les rendez-vous clients.
Profil Recherché :
- Vous justifiez d'une expérience confirmée dans un poste administratif ou de secrétariat.
- Vous faites preuve d'une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Vous êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel, d'une grande rigueur dans le suivi comptable et d'une capacité à travailler en autonomie.
- Vous avez le goût du terrain et une réelle aisance dans la relation client.
Pour Postuler :
Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de la Direction de Mosaïque Services par retour d'e-mail.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
