Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant Administratif et aide comptable (H/F) à temps partiel, rigoureux, organisé et autonome, pour rejoindre notre équipe à Ruaudin.
Vos missions principales :
Administration
Accueil téléphonique et gestion des courriers électroniques ;
Rédaction, classement et archivage des documents administratifs ;
Suivi des dossiers administratifs ;
Gestion et mise à jour des fichiers et bases de données.
Comptabilité
Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs ;
Suivi des règlements et relances clients ;
Rapprochements bancaires ;
Suivi des dépenses et des pièces justificatives.
Profil recherché
Formation en comptabilité, gestion ou administration ;
Expérience sur un poste similaire souhaitée ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
Bonne connaissance du logiciel SAGE ;
Sens de l'organisation, discrétion et autonomie ;
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Ce que nous proposons
Contrat : CDD de remplacement ;
Temps de travail : Temps partiel ;
Horaires aménageables selon les disponibilités et les besoins du service ;
Lieu : Ruaudin (72) ;
Rémunération : Selon profil et expérience.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
