Assistant administratif polyvalent H/F - Société de nettoyage
Nous recherchons un assistant administratif polyvalent H/F pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de notre société de nettoyage.
Nous avons mentionné 20 heures de travail par semaine, cela peut être discuté et nous pouvons arriver à un accord favorable, à savoir que la société a seulement 1 an de création, il n'y a pas grande chose à organiser pour l'instant.
Vos missions
Assurer le suivi administratif et les échanges avec les clients, salariés et partenaires.
Organiser et actualiser les plannings, suivre et valider les interventions dans Organilog.
Assurer le suivi de la facturation et des pièces comptables avec Pennylane et notre comptable.
Gérer les dossiers du personnel et préparer les éléments nécessaires à la paie.
Suivre les dossiers des fournisseurs et sous-traitants.
Préparer les courriers, classer les documents et assurer leur archivage.
Prendre en charge les tâches administratives courantes selon les besoins et les priorités de l'entreprise.
Les missions et notre organisation vous seront présentées plus en détail lors de l'entretien.
Profil recherché
Vous êtes organisé, rigoureux et discret, avec un bon sens du contact. Vous savez gérer les priorités, travailler avec autonomie et rendre compte à la direction.
Vous disposez d'une bonne expression écrite et orale en français et êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Une expérience en gestion administrative est appréciée. La connaissance d'Organilog et de Pennylane constitue un atout.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
