EHPAD recherche un/une secrétaire pour un 28h par semaine dans le cadre d'un poste vacant.
Niveau BTS (BAC +2) demandé
Vous aurez à ce poste les missions principales suivantes.
Accueil physique et téléphonique
Gestion du matériel de bureau
Courriers divers
RH :
Gestion des contrats de travail et des DPAE.
Tenue des dossiers professionnels, du registre du personnel et du registre de la médecine du travail.
Transmissions des documents au siège.
Soutien auprès de la cadre de santé pour les planning mensuels et la gestion des remplacements.
Comptabilité :
Facturation fournisseurs.
Une maitrise de la comptabilité est demandée.
Une maîtrise des outils informatiques est indispensable.
Une expérience de 2 ans réussie en EHPAD privé est exigée.
Rémunération selon CC 66 à partir de 1681€ brut/mois pour un 0.8 ETP sans expérience.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
