Au sein d'un centre de formation, vous serez en charge de la gestion et du suivi administratif des formations continues.
Vos missions principales :
Accueil physique et téléphonique
Réalisation et rédaction de devis
Suivi administratif des dossiers clients
Établissement et suivi de la facturation
Réception, traitement et transmission des demandes des clients
Classement et mise à jour des documents administratifs.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Outlook, et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels informatiques. La connaissance du logiciel YPAREO serait appréciée.
Vous êtes rigoureux(se) polyvalent (e) et savez hiérarchiser les tâches.
Contrat CDI, 24h par semaine, du lundi au vendredi.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
