L'association INALTA recrute :
1 SECRÉTAIRE (H/F) en CDI à mi-temps
Poste à pourvoir dès que possible
Les établissements et services de l'association INALTA : MECS Saint Pavin, MECS Le Pourquoi Pas, Service d'Accompagnement Familial Intensif à Domicile, Dispositif d'Accueil d'Urgence, Maison pour les Familles et Service de suite œuvrent pour accompagner des enfants, des adolescents et leurs familles dans le cadre de la protection de l'enfance, à travers des modalités d'accueil et de soutien diversifiées et complémentaires.
Ces établissements et services accompagnent 163 enfants, adolescents et jeunes majeurs âgés de 4 à 21 ans.
Vos missions :
En lien avec les équipes pluridisciplinaires des établissements du périmètre, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité en assurant des travaux de gestion administrative et logistique facilitant le bon fonctionnement quotidien des établissements et services.
Au sein d'une équipe administrative composée de 2 secrétaires, 2 assistantes de direction et 1 coordinatrice administrative, vous aurez pour missions :
Gestion des appels téléphoniques et accueil physique : organisation de la circulation des informations.
Courrier et boites mails des services : diffuser et classer.
Relecture, correction, mise en forme, envoi et classement de documents : notes, rapports, courriers, .
Mise à jour du logiciel SILAO (dossiers des usagers).
Vous pourrez également être sollicité(e) par les professionnelles de l'équipe administrative pour des missions ponctuelles.
Profil recherché :
Formation en gestion administrative.
Une première expérience sur un poste similaire sera un plus.
Vous appréciez le travail en équipe.
Maitrise des outils bureautiques exigée
Qualités et compétences attendues : rigueur, sens de l'organisation, maitrise des règles de syntaxe, grammaire et orthographe, capacités rédactionnelles.
Une attestation d'honorabilité sera sollicitée à l'embauche
A compétences égales, priorité aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
Pour mener à bien ses missions, le salarié disposera d'un téléphone portable professionnel, de la mise à disposition d'un véhicule de service pour les déplacements professionnels et sera mobilisé pour la réalisation d'astreintes.
Adresser lettre, curriculum vitae, avec n° de l'offre et la mention « candidature interne » le cas échéant à : drh.recrutement@inalta.fr ou sur le site www.inalta.fr
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
