Assistant(e) Technique H/F - Tours (37) - Temps Partiel 20h/Semaine. Votre mission
Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur des travaux et infrastructures, un(e) Assistant(e) Technique H/F dans le cadre d'une mission basée à Tours (37).
Véritable support de l'équipe projet, vous assurez la gestion administrative, documentaire et le suivi des dossiers techniques afin de garantir le bon déroulement des opérations.
Vos principales missions.
- Assurer la gestion documentaire et l'archivage des dossiers techniques.
- Réceptionner, contrôler, enregistrer et diffuser les documents liés aux projets.
- Organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, comptes-rendus).
- Assurer le suivi administratif des visas et la mise à jour des tableaux de bord.
- Gérer les registres et documents contractuels (courriers, ordres de service, non-conformités, réserves, DOE...).
- Participer au suivi administratif des sous-traitants et des documents réglementaires.
- Préparer les éléments nécessaires aux opérations de réception et de levée des réserves.
- Mettre à jour les indicateurs de suivi et les outils de pilotage du projet.
- Assurer le suivi des demandes administratives liées aux chantiers.
Votre profil.
- Formation Bac à Bac+2 en assistanat de gestion, assistanat technique ou équivalent.
- Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le BTP, les travaux ou l'ingénierie.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- La connaissance d'un logiciel de GED serait appréciée.
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Bon relationnel et goût du travail en équipe.
Ce que nous vous proposons.
- Poste basé à Tours (37).
- Contrat à temps partiel de 20 heures par semaine.
- Taux horaire : environ 16,68 € brut/heure.
- Les horaires sont à définir et pourront être amenés à évoluer en fonction des contraintes et de l'avancement du projet.
- Mission à pourvoir rapidement.
- Environnement de travail dynamique au sein d'une équipe projet.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les environnements techniques ? Ce poste est fait pour vous ! Postulez dès maintenant auprès de votre agence Adecco.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs