Attention :
Poste à temps non complet : 14 heures / semaine, réparties sur 2 jours
Vous avez une 1ère expérience dans le domaine administratif
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Collectivité à taille humaine, la Communauté de communes du Perche Émeraude conduit des projets structurants pour le territoire et accompagne ses agents dans leur prise de poste et le développement de leurs compétences.
En rejoignant notre établissement, vous bénéficierez :
- D'une organisation du travail souple, favorisant l'équilibre vie professionnelle / vie privée
- De possibilités de formation pour développer et renforcer vos compétences
- D'un accompagnement à la prise de poste, avec des formations adaptées et un appui de l'équipe pour les agents débutants.
VOS MISSIONS
Votre rôle sera d'assister le service urbanisme intercommunal, composé de 4 instructeurs et d'un responsable.
Vous apporterez un appui administratif au service. Vous assurerez l'accueil du public, le suivi administratif des demandes et le traitement de certaines procédures d'urbanisme.
Accueil et information du public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Informer les usagers sur les démarches courantes
- Orienter les demandes vers l'interlocuteur compétent
Gestion de dossiers d'urbanisme :
- Enregistrer des demandes d'autorisation d'urbanisme et vérifier la présence des pièces nécessaires
- Instruire les certificats d'urbanisme d'information et les déclarations d'intention d'aliéner
- Préparer les réponses aux demandes courantes des études notariales
- Préparer et transmettre les éléments relatifs à la taxe d'aménagement
Appui administratif :
- Enregistrer et suivre les courriers
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents
- Classer et archiver les dossiers papier et numériques
- Préparer les envois de courriers
VOTRE PROFIL
- Maîtrise des outils bureautiques courants : Word, Excel et Outlook
- Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à respecter les procédures
- Qualités d'accueil et aisance relationnelle
- Goût pour le travail en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Une connaissance de l'urbanisme serait appréciée, sans être indispensable
CONDITIONS ET AVANTAGES
Temps non complet : 14 heures / semaine, réparties sur 2 jours
Poste basé à La Ferté Bernard (72400)
Flexibilité des horaires de travail
Adhésion au CNAS (équivalent CSE)
Participation mutuelle et prévoyance
Accès à des formations professionnelles
Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2027
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
