Dans le cadre du développement commercial de l'entreprise, nous recherchons un assistant administratif (H/F) qui travaillera pour plusieurs clients à temps partiel. Le développement de l'entreprise prévoit que ce poste passe à temps complet en 2027.
Missions du postes :
- Tâches administratives diverses en fonction des différents besoins des clients : secrétariat, social, juridique, rh...
- Pas de saisie comptable
Conditions de travail :
- CDI 24h/semaine pour l'instant
- Changement de client à la demi-journée (habituellement)
- Déplacement chez les clients - les frais kilométriques sont indemnisés - secteur Brive +10min
- Possibilité d'organiser l'emploi du temps pour que le mercredi après-midis soient libres
- Formation dispensée en interne
Profil recherché :
- BAC+2
- Expérience de 2 ans min. en assistanat
- Permis B et véhicule personnel
- Très bonnes compétences informatiques exigées
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Sens du service
- Adaptabilité
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
