GES74+ recherche pour son client, une petite entreprise annécienne évoluant dans un environnement technique et innovant, son/sa futur-e Assistant-e de direction polyvalent-e / Office Manager.
Vous travaillez directement avec le dirigeant et prenez en charge la gestion quotidienne de l'entreprise : administratif, suivi comptable, RH, services généraux et communication.
Le poste
CDI - 28 h/semaine
Idéalement sur 4 jours
Organisation sur 3 jours possible, sans la partie communication
Vos missions
Gestion & direction
Gérer l'accueil téléphonique et les demandes clients
Suivre les dossiers administratifs et les échéances
Gérer les services généraux : fournitures, véhicules, prestataires, assurances.
Comptabilité & RH
Suivre les factures clients et fournisseurs
Préparer et transmettre les éléments au cabinet comptable
Établir les factures et assurer les relances
Suivre les commandes et les achats
Préparer les variables de paie
Assurer le suivi administratif des salariés et des intérimaires
Communication - si poste sur 4 jours
Une journée par semaine sera consacrée à la communication : site Internet, réseaux sociaux, supports de communication et coordination avec les prestataires externes.
Votre profil
Vous avez déjà occupé un poste polyvalent d'assistant-e de direction, assistant-e de gestion ou Office Manager, idéalement en TPE/PME.
Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques, possédez de bonnes bases en gestion administrative, comptabilité et RH et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
Nous recherchons une personne autonome, organisée, fiable, avec un excellent relationnel et à l'aise dans le travail en proximité avec un dirigeant.
La connaissance de Sellsy, Canva, Wix et des réseaux sociaux est appréciée.
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
