Vos missions
Sous l'autorité du Directeur, vous aurez notamment en charge :
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et traitement des courriels.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Classement et archivage des dossiers.
- Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
Gestion du personnel
- Constitution et mise à jour des dossiers salariés.
- Préparation des éléments variables de paie.
- Suivi des contrats de travail, avenants et documents RH.
- Gestion des visites médicales.
- Suivi des formations obligatoires.
- Gestion des absences, congés et arrêts de travail.
- Recrutement.
Gestion de l'exploitation
- Contrôle des heures réalisées.
- Participation à l'organisation et à la planification des interventions.
Assistance à la Direction
- Gestion d'agenda et prises de rendez-vous.
- Suivi administratif des projets de l'entreprise.
- Participation à l'amélioration des procédures internes.
Profil recherché
- Formation administrative ou assistanat de direction.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie, rigueur et esprit d'initiative.
- Une expérience dans le secteur des services ou de la propreté serait appréciée.
- Horaires de matinée permettant un bon équilibre vie professionnelle / vie personnelle, du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
