Au sein d'une association de portage de repas, vous serez chargé(e) de :
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers et familles des usagers avec bienveillance et empathie ;
- Mise en place et suivi du planning des deux porteurs de repas aux usagers ;
- En cas d'absence non prévue des porteurs de repas, remplacement pour livraison des repas ;
- Préparation des pièces comptables pour le cabinet comptable sur logiciel EBP : rapprochements bancaires, remises en banque, etc.
- Facturation et suivi de la facturation
- Secrétariat classique
Ce poste est à temps partiel lundi - mardi - jeudi et vendredi de 8h à 12h et ne sera pas amené à évoluer.
La mise en place d'une immersion peut être envisagée
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
