RM Construction et Fils, entreprise spécialisée dans la maçonnerie et la toiture, recherche une personne organisée et autonome pour accompagner les dirigeants dans la gestion administrative quotidienne et l'organisation de l'activité.
Vos missions
En lien direct avec les dirigeants, vous interviendrez sur des tâches diverses :
- Gérer les courriers, les e-mails et les documents administratifs.
- Organiser les rendez-vous, suivre les échéances et faciliter la gestion du planning.
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et autres documents.
- Créer et actualiser des tableaux de suivi sur Excel.
- Classer les dossiers et assurer le suivi administratif auprès des clients, fournisseurs et partenaires.
- Contribuer à améliorer l'organisation interne et à simplifier les tâches récurrentes.
- Utiliser les outils d'intelligence artificielle pour faciliter la rédaction, la synthèse et la préparation de documents, en vérifiant les résultats et en respectant la confidentialité des informations.
Votre profil
Vous êtes une personne sérieuse, rigoureuse et organisée, capable de gérer plusieurs sujets et de définir les priorités.
Vous disposez :
- D'une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Word, la messagerie et le classement numérique.
- D'une aisance sur Excel pour réaliser des tableaux de suivi simples.
- De bonnes capacités rédactionnelles et d'une orthographe soignée.
- D'autonomie, de discrétion et d'un bon relationnel.
- D'une pratique des outils d'intelligence artificielle, ou d'une réelle motivation pour apprendre à les utiliser efficacement.
Une expérience en secrétariat ou en assistance de direction serait appréciée. La connaissance du secteur du bâtiment serait un atout.
Les conditions du poste
- Temps de travail : mi-temps, répartition des horaires à définir ensemble.
- Lieu : Sauzet, travail sur place avec un bureau dédié au sein de l'entreprise.
- Contrat : CDI
- Rémunération : Entre 13 et 16€ brut selon profil
- Prise de poste : avant la fin d'année.
Vous souhaitez occuper un poste polyvalent et contribuer concrètement à l'organisation d'une entreprise du bâtiment ?
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
