Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR
Vos missions seront:
- Assurer la gestion du processus de facturation, des paiements et le suivi des échéances jusqu'à envoi en comptabilité
- Effectuer les relances des impayés et veiller au recouvrement des créances.
- Participer à la préparation des éléments comptables et financiers.
- Participation à l'alimentation des tableaux de bord financiers et extra-financiers
- Rédaction de procédures et documents
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des courriels et du courrier.
- Veiller au bon suivi administratif des dossiers et contribuer au bon fonctionnement du service, notamment par le suivi des stocks administratif
- Participer à la préparation des variables de paies
Vous êtes :
- Être force de proposition
- Être à l'aise avec les outils informatique
- Bonne communication orale et écrite
- Avoir des connaissance et une appétence en comptabilité et en informatique
- Connaissance des logiciels EBP et Quadra apprécié
- Avoir un sens de l'organisation, de la polyvalence et de la rigueur
Temps partiel de 18h par semaine (répartition convenue ensemble)
Prise de poste au plus tôt
Rémunération entre 12K et 13K brut annuel
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
