Organiser le planning des sessions de formation en coordination avec les formateur-rices internes et externes.
Assurer la gestion administrative des inscriptions en lien avec les établissements et les services RH.
Préparer et suivre les convocations, conventions, feuilles d'émargement et attestations de formation.
Veiller à la bonne organisation logistique des sessions : réservation des salles, matériel pédagogique, restauration et hébergement si nécessaire.
Mettre à jour les procédures et documents qualité du centre de formation.
Administrer les enquêtes de satisfaction et consolider les bilans de formation.
Collecter, analyser et suivre les indicateurs qualité.
Participer à la conformité et à l'amélioration continue des processus liés à la certification Qualiopi.
Accueillir les participant-es lors des sessions organisées sur site.
Préparer les espaces de formation et veiller à leur bon fonctionnement.
Assurer la mise en place des collations et repas lors des journées de formation.
Veiller au bon déroulement des formations et apporter un soutien opérationnel aux intervenant-es.
Assurer la continuité de l'accueil du centre en relais de la Responsable Accueil et Parcours pédagogique lors de ses absences.
Code ROME : M1501
L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
