Le groupement d'employeurs GES74+ recherche, pour son client, une entreprise de vérandas et menuiseries de Seynod (Annecy), un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e (H/F) en CDI.
Rattaché-e directement à la co-gérante, vous êtes au cœur de l'entreprise, entre les clients, les fournisseurs et les équipes.
Vos missions
Accueil : clients au showroom et au téléphone, transmission des demandes, tenue de l'espace d'accueil
Comptabilité fournisseurs : contrôle des factures (bons de commande, accusés de réception), retours, avoirs, pièces pour le comptable
Dossiers clients : facturation des chantiers et du SAV, remises de chèques, relances, suivi de rentabilité des chantiers
Personnel : fiches d'heures, titres-restaurant, paniers et indemnités kilométriques
Vie de l'entreprise : portes ouvertes, événements, petites courses de proximité
Vous travaillez avec la gérance, l'équipe commerciale et le responsable travaux. Ordinateur, téléphone et logiciels fournis.
Votre profil
BTS GPME ou expérience équivalente, 2 ans souhaités
Word et Excel maîtrisés, un logiciel métier ne vous fait pas peur
Rigueur, discrétion, sens de l'accueil
Permis B indispensable
Ce que nous offrons
CDI 21 h : lundi, mardi, mercredi, 8h30-12h / 14h-17h30
13 à 14 € brut de l'heure selon expérience
Titres-restaurant de 10 €, mutuelle famille à 60 %, prime sur résultats
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
