L'association Solidarité Estuaire est un acteur engagé de l'hébergement, du logement et de l'insertion en Loire-Atlantique. Elle accompagne des personnes en situation de précarité ou de rupture de parcours : personnes isolées, familles avec enfants, jeunes, femmes victimes de violences ou encore personnes en situation d'exil. Présente sur plusieurs territoires du département, notamment Nantes Métropole, la CARENE, Cap Atlantique, Erdre-et-Gesvres et la COMPA, l'association développe une action sociale de proximité afin de répondre au plus près des besoins des publics accompagnés.
Solidarité Estuaire gère différents dispositifs d'hébergement, de logement et d'accompagnement social : hébergement d'urgence, CHRS, centre parental, HUDA, accompagnement vers le logement (ALI, IML, AVDL), maison-relais, services de sous-location, accueil de jour, point d'écoute pour les femmes victimes de violences, multi-accueil petite enfance et dispositifs d'accompagnement des personnes déplacées d'Ukraine.
Description du poste:
La plateforme PARL'On (Plateforme d'Accompagnement et de Ressources Locales) mène des actions en lien avec les acteurs associatifs, institutionnels, locaux et nationaux, ainsi qu'avec les personnes primo-arrivantes. Son objectif est de favoriser l'accueil et l'intégration des personnes primo-arrivantes sur le territoire, en identifiant leurs besoins et en recherchant des réponses adaptées, en interne comme auprès des partenaires.
Vous aurez pour mission de :
- Centraliser les actions du territoire selon les champs d'intervention
- Actualiser et gérer le fonds documentaire : site internet et outils de communication écrite,
- En lien avec la chargée de projets, élaborer des documentations pratiques, livrets pour les publics participants aux actions collectives,
- Gérer les réservations de salle, les inscriptions et invitations pour les évènements,
- Etre soutien logistique pour les temps forts de PARL'On : courses de réception, formalisation des interventions, rédaction des comptes rendus, suivi des inscriptions..
- Assurer une veille documentaire en ligne sur le sujet de l'intégration des primo arrivants.
- Assurer une première réponse aux questions posées sur le site avant d'en échanger avec la chargée de projets.
Avantages : Télétravail, 3 RTT/an, Congés trimestriels (15/an), Congés enfant malade, Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 75% employeur, prévoyance, 50 % prise en charge transports en commun et/ou vélo, œuvres sociales, indemnités kilométriques vélo
Profil recherché
- Avoir le sens de l'organisation, de l'initiative et des responsabilités,
- Capacité à travailler en réseau et en équipe
- Être force de propositions
- Aisance relationnelle et à la prise de parole en public dans le cadre d'actions d'animation
Conditions de recrutement
- Poste à pourvoir en CDI dès que possible
- 0,5 ETP
- Salaire selon convention collective 66- grille agent administratif principal
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
