Au sein d'une entreprise dynamique pérenne et à taille humaine dans l'édition de logiciels, nous recherchons un Assistant suivi de projet (H/F)
Poste
Rattaché(e) directement à la Responsable de Projets, votre mission principale est d'assurer le relais opérationnel sur les développements dont votre hiérarchie assure le pilotage.
Vos missions de manière non exhaustives sont :
- Rédiger et mettre à jour la bibliothèque des guides utilisateurs
- Participer à la rédaction et la mise en forme des cahiers des charges
- Recenser et formaliser les évolutions du logiciel métier
- Participer à la rédaction des tests logiciel
- Tenir un tableau de planification
- Prendre des notes et réaliser des comptes rendus
Conditions
CDI 28h, possibilité de 35h
Statut : Employé
Lieu : Saint-Gély-du-Fesc
Savoir-faire technique
- Maîtrise des outils bureautiques de base (pack office)
- Aptitudes rédactionnelles, bonne orthographe
- Fluidité dans l'usage des outils de communication : téléphone, courriels.
- Respect des procédures et normes (ISO)
Qualités et aptitudes
- Forte capacité d'écoute et d'apprentissage
- Qualités relationnelles : adaptabilité, curiosité professionnelle, esprit d'équipe
- Méthodes d'organisation : anticipation, respect des délais, sens des priorités
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Confidentialité, discrétion
Formation, expérience
De formation supérieure Bac+2 minimum.
3 ans minimum d'expérience dans le secrétariat ou l'assistanat de projets.
Une expérience dans le domaine médical serait un plus.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
