Description

Vous avez de l'expérience en gestion de planning et aimez trouver des solutions rapidement ? Rejoignez-nous !
Chez Amaelles, nous plaçons l'humain au cœur de nos actions.
Acteur majeur de l'aide et des soins à la personne, notre collectif accompagne chaque jour des milliers de personnes grâce à l'engagement de ses équipes.
Aujourd'hui, nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e), réactif(ve) et expérimenté(e) en gestion de planning pour renforcer notre équipe dans les meilleurs délais.
Votre mission : assurer une organisation fluide des interventions
En collaboration directe avec le responsable de secteur, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination quotidienne des interventions à domicile.
Vos principales responsabilités :
- Élaborer, organiser et ajuster les plannings des intervenants à domicile.
- Gérer les imprévus et les remplacements afin d'assurer la continuité des prestations.
- Anticiper les besoins et rechercher rapidement des solutions adaptées.
- Assurer le lien entre les intervenants, les bénéficiaires, les familles et le responsable de secteur.
- Suivre les heures réalisées et contribuer à la fiabilité des données de planning.
- Participer au suivi administratif des dossiers et à la coordination avec les partenaires.
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien du service.
Le profil que nous recherchons
Une expérience en gestion de planning ou en coordination d'interventions est particulièrement recherchée.
Vous avez idéalement déjà occupé un poste de :
- Coordinateur(trice) planning
- Assistant(e) de secteur
- Gestionnaire de planning
- Assistant(e) administratif(ve) avec une forte dimension organisationnelle
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre rigueur et votre sens des priorités.
Vous savez gérer plusieurs sollicitations simultanément, communiquer avec différents interlocuteurs et garder votre efficacité face aux imprévus.
Une connaissance du secteur de l'aide à domicile ou du handicap serait un véritable atout.

Description du métier Assistant administratif / Assistante administrative

Code ROME : M1607

L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.

Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables

Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs

Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant

Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques

Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes

Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs

Appellations fréquentes du métier

  • Agent administratif / Agente administrative
  • Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
  • Secrétaire sténo-dactylo
  • Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
  • Technicien / Technicienne de gestion administrative
  • Secrétaire
  • Secrétaire d'affaires
  • Secrétaire généraliste
  • Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
  • Employé / Employée aux archives
  • Employé / Employée de bureau
  • Assistant / Assistante qualité services
  • Assistant / Assistante de gestion administrative
  • Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
  • Chargé / Chargée de voyages en entreprise
  • Assistant administratif / Assistante administrative de projet
  • Assistant / Assistante chef de projet
  • Auxiliaire de bureau
  • Employé administratif / Employée administrative
  • Secrétaire bureautique
ASS POUR L'ACCOMPAGNEMENT ET LE MAINTIEN
Avec plus de 80 ans d'histoire, Amaelles est le premier collectif français d'associations d'aide et de soins à la personne. Il réunit 15 associations sur 15 départements et accompagne au quotidien plus de 50 000 personnes de tous âges et conditions. Amaelles c'est plus de 7 000 salariés et bénévoles engagés dans une démarche commune : remettre l'humain au centre du parcours de santé, pour souligner l'importance de la bienveillance. Postuler  
Détails de l'offre
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Données fournies par France Travail. Dernière mise à jour le 14 octobre 2026 07:50.
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