Au sein d'une structure de 10 personnes, vous êtes rattaché au directeur de centre et travaillez en binôme avec une autre assistante, elle-même à temps partiel. Vous êtes confronté à une saisonnalité importante avec les pics d'activité suivants: de septembre à début octobre pour la rentrée des apprenants puis en novembre avec les stages, janvier avec de potentielles nouvelles rentrées et mai-juin avec la remise des diplômes et les futurs apprenants.
Vos missions sont les suivantes:
- Contribuer à l'accueil, à la communication interne, externe et à la promotion de l'organisme
- Assister la direction et l'équipe pédagogique dans la mise en œuvre du processus de formation
- Assurer la gestion administrative des dossiers des candidats et des apprenants dans le respect des procédures et des exigences des tutelles
- Remonter les informations demandées par le siège
Ce poste, basé à LA ROCHE SUR YON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 mois avec possibilité de reconduction.
Temps partiel de 25 heures soit 70%.
Salaire brut horaire: entre 13.52 et 14.50€ en fonction de votre expérience.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
