Véritable soutien pour nos clients, vous intervenez directement dans leurs locaux, en autonomie sur les missions suivantes :
Secrétariat courant :
o Vous rédigez des courriers en fonction des besoins : frappe, mise en page, suivi, classement, archivage.
o Vous triez, dispatchez et répondez aux mails
o Vous assurez la gestion du courrier entrant/sortant et la gestion des appels téléphoniques si besoin
Gestion administrative & commerciale :
o Vous réalisez des opérations de facturation, à l'aide d'outils informatiques dédiés
o Vous émettez des règlements et assurez le suivi des factures fournisseurs ; vous transmettez les pièces comptables aux interlocuteurs dédiés
o Vous assurez les relances clients téléphoniques ou écrites
o Vous assurez la gestion de certains achats (passage de commande, suivi, classement et archivage des documents comptables à l'aide de l'outil informatique dédié).
- Poste en CDI, à temps partiel : 24 heures - modalités horaires pouvant être discutés selon l'activité du candidat
- Rattachement à Chasse-Sur-Rhône, mais déplacements quotidiens en clientèle à prévoir en région lyonnaise ou stéphanoise
- Rémunération variable selon expérience
- A pourvoir dès octobre 2026
Profil Recherché
Issue d'une formation « secrétariat » ou « gestion administrative », vous détenez une expérience significative dans le métier et maîtrisez les outils bureautiques. Vous maitrisez la communication orale, écrite. Avoir des notions comptables serait un plus.
Vous êtes d'une nature responsable ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et faites preuve d'adaptabilité ? Vous avez le sens du service et de la confidentialité ?
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
