1 - Rôle :
Rattaché(e) à la Direction et en lien étroit avec l'équipe du DAC, vous assurez des missions administratives essentielles au fonctionnement du DAC tout en contribuant à la mise en œuvre de la communication interne et externe de l'association.
2 - Rapports hiérarchiques :
Lien hiérarchique : Directrice de l'association, Responsable du Pôle Parcours.
Lien fonctionnel : Équipes du DAC, de la plateforme ETP et du 3C.
3 - Missions :
Assistance à la coordination :
o Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés ;
o Réaliser le premier niveau d'information auprès des professionnels et partenaires ;
o Gérer les courriers, les courriels et les demandes administratives ;
o Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers dans le logiciel métier (Gwalenn) ;
o Garantir la qualité et la complétude des données administratives ;
o Participer au suivi des tableaux de bord et à la production de données d'activité.
Communication :
o Mettre en œuvre la stratégie de communication définie par l'association.
o Élaborer et diffuser des supports de communication (plaquettes, affiches, invitations...).
o Animer les outils numériques : site internet, réseaux sociaux.
o Participer à l'organisation d'évènements.
o Garantir la cohérence de l'identité visuelle et des messages diffusés.
o Contribuer à valoriser les actions du DAC auprès des partenaires institutionnels et des professionnels.
4 - Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de l'assistanat, de la gestion administrative, de la communication ou d'une formation équivalente.
Une expérience dans les secteurs sanitaire, social ou médico-social serait appréciée.
5 - Compétences requises :
Capacité d'évaluation (primo-évaluation : analyse du degré d'urgence, recueil d'informations.)
Excellentes capacités rédactionnelles.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365) et des outils collaboratifs.
Maîtrise des outils de communication (Canva, réseaux sociaux, site internet, suite ADOBE).
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Qualités relationnelles et sens du service.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Esprit d'équipe, autonomie et capacité d'adaptation.
6 - Conditions d'exercice :
Contrat à Durée Déterminée à temps partiel (0,8 ETP).
Lieu de travail : Saint-Brieuc
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
