Les PEP Brétill'Armor recrutent pour : « Le Foyer La Passerelle »? Association loi 1901 œuvrant en Ille-et-Vilaine et en Cotes d'Armor dans les secteurs de la Protection de l'Enfance, du médicosocial et de l'animation recrutent pour : « Le Foyer la Passerelle » :
1 SECRÉTAIRE H / F
Le Foyer la Passerelle est un établissement œuvrant dans le champ de la protection de l'enfance. Il accueille et héberge 28 jeunes (garçons et filles âgé(e)s de 15 à 21 ans), et accompagne 24 enfants mineurs dans le cadre de l'AEIH.
Nous rejoindre, c'est faire partie d'une équipe, de participer à l'approche pluridisciplinaire de l'accompagnement et de bénéficier d'échanges réguliers avec ses collègues autour de la situation et de la prise en charge des jeunes.
Type de contrat proposé :
- CDI - 0.6 ETP
- Poste à pourvoir à partir du 14 décembre 2026
- Rémunération : coeff. de base 411 selon Convention Collective 1966
- Lieu de travail : Saint-Malo
Profil du poste
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service et du directeur de l'établissement, le (la) professionnel(le) recruté(e) assure les missions principales suivantes :
- Assurer le standard téléphonique,
- Constituer et gérer les dossiers des usagers,
- Mettre en forme des rapports, courriers, notes,
- Classer et tenir à jour des tableaux de bord en lien avec l'activité,
- Assurer le suivi des plannings prévisionnels, horaires réalisés, congés via OCTIME
- Transmettre des éléments variables de paie en lien avec les services paie du siège,
- Participer à l'élaboration des contrats de travail en lien avec les services RH du siège,
- Participer au déploiement du Dossier Unique OGIRYS,
- Assurer une veille auprès du responsable de service.
Compétences et Aptitudes attendues
- Maitrise des outils informatiques (logiciels bureautiques, Outlook, environnement Windows, .),
- Connaissances du logiciel Octime et OGIRYS fortement appréciées,
- Organisation et rigueur,
- Capacité à travailler en équipe,
- Discrétion.
Diplômes et Expérience
- Diplôme de secrétariat exigé, niveau Bac professionnel minimum.
- Expérience dans le champ de l'action sociale.
- Permis B.
Cette offre vous intéresse ? Envoyer votre candidature à Monsieur GUILLEMET, Directeur, à l'adresse suivante : recrutement.flp@pepbretillarmor.org
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
