RESPONSABILITÉS :
En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs.
Vous soutenez l'action du Directeur en assurant le suivi administratif et commercial :
- accueil physique et téléphonique
- facturation de l'hébergement des résidents
- suivi de la comptabilité en collaboration avec le service comptable
- gestion des dossiers des résidents
- communication avec les prestataires extérieurs et les familles
- participation à la commercialisation de la résidence
CDD de 2 mois à partir du 23 octobre 2026, 28h semaine du lundi au vendredi
PROFIL RECHERCHÉ :
Vos qualités relationnelles et d'organisation serviront votre réussite professionnelle.
Expérience en EHPAD indispensable.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
